Tutoriel Access : Définir une nouvelle base de données

Pour créer une nouvelle base de données, la première étape consiste à lancer la commande "Nouvelle base de données" dans le menu Fichier. Choisissez « Base de données » sous l’onglet Général et appuyez sur le bouton OK. Entrez le nom de la base de données et appuyez sur le bouton Créer. Une fenêtre intitulée "Base de données" est affichée dans l'espace de travail d'Access. Vous devez maintenant définir les tables, requêtes, formulaires états et macros qui composeront la base de données.

Si vous souhaitez incorporer des objets existants (tables, requêtes, formulaires, états, macros) dans la nouvelle base de données, deux solutions vous sont offertes : l'importation et l'attache.

Importer une table étrangère consiste à convertir les données qui la composent au format Access, alors qu'attacher une table revient à accéder aux données dans leur format natif, en utilisant si nécessaire un filtre de conversion. Toute modification dans l'application source d'une table attachée est donc reportée dans la base de données Access qui l'utilise.

Pour importer un objet, cliquez droit dans la fenêtre Base de données et choisissez la commande Importer. Indiquez le nom de la base de données et le nom de l'objet, puis appuyez sur le bouton Importer.

Pour attacher une table, lancez la commande « Table » dans le menu « Insertion », sélectionnez « Attacher la table » dans la boîte de dialogue « Nouvelle table » et validez. Indiquez le nom de la base de données et le nom de la table, puis appuyez sur le bouton OK. Remarquez le petit signe placé à gauche des objets attachés.

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