Tutoriel Access : Définition "manuelle" d'une table

La définition d'une nouvelle table peut également se faire sans utiliser l'assistant Création de table. Pour cela, vous devez activer le mode "Création" et définir manuellement la structure de la table.

Sélectionnez l’objet "Tables", puis double-cliquez sur "Créer une table en mode Création". Access affiche une fenêtre dans laquelle vous allez définir le nom, le type, les propriétés et éventuellement la description des champs. A titre d'exemple, nous allons définir un répertoire téléphonique.

Le point d'insertion se trouve sous le libellé "Nom du champ". Tapez "Nom" et appuyez sur la touche Tab pour passer à l'information suivante. Le type "Texte" est défini par défaut. En déroulant la liste modifiable, vous avez un aperçu des types de champs manipulés par Access. Dans le cas présent, le type Texte convient. Appuyez à nouveau sur la touche Tab pour passer à l'information suivante. Tapez "Nom du correspondant".

Les autres champs de la table sont définis en utilisant la même technique : adresse , code postal , ville et téléphone .

Lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + S pour enregistrer la table. Donnez le nom "Répertoire" à la table, puis appuyez sur le bouton OK. Access vous informe qu'aucune clé primaire n'a été définie. Appuyez sur le bouton Oui. Un nouveau champ de type Compteur est ajouté à la table. Lors de la définition d'un nouvel enregistrement, ce champ sera automatiquement incrémenté par Access pour éviter tout risque de doublons.

Refermez la table en lançant la commande Fermer dans le menu Fichier. En appuyant sur le bouton Ouvrir, vous pouvez maintenant entrer des données dans la table.

 
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