Tutoriel Access : L'assistant Table

La définition d'une nouvelle table par l'intermédiaire de l'assistant "Création de table" est élémentaire. La base de données concernée étant ouverte, cliquez sur l’entrée « Tables », puis double-cliquez sur « Créer une table à l’aide de l’Assistant ».

Sélectionnez "Affaire" ou "Privé" en fonction du type de table que vous désirez créer. La zone de liste "Tables exemple" vous propose un grand nombre de tables prédéfinies. Choisissez la table qui se rapproche le plus de ce que vous voulez obtenir. Vous pouvez maintenant sélectionner un, plusieurs ou tous les champs qui composent la table exemple à l'aide des boutons "supérieur" et " supérieur supérieur". Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom d'un des champs ou même supprimer un champ sélectionné par erreur.

Lorsque tous les champs ont été choisis, appuyez sur le bouton Suivant et définissez le titre de la table.

Dans une table Access, tous les enregistrements doivent pouvoir être identifiés de façon unique. Pour cela, Access utilise un champ particulier appelé "Clé primaire". Ce champ peut être défini par l'assistant ou par l'utilisateur. Laissez Access définir une clé primaire à votre place. Appuyez sur le bouton Suivant.

La prochaine étape consiste à définir les liaisons entre la nouvelle table et les tables existantes. Par défaut, la nouvelle table n'est reliée à aucune table existante. Si nécessaire, un simple clic permet de définir le type de la liaison. Dans cet exemple, nous définissons une relation un à plusieurs entre la table Clients et la nouvelle table.

Un nouvel appui sur le bouton Suivant affiche la dernière boîte de dialogue de l'assistant. Trois possibilités vous sont proposées. Vous pouvez afficher la table en mode "Création", en mode "Feuille de données" ou en mode "Formulaire". Si nécessaire, vous pouvez également activer un conseiller pour vous aider à remplir la table. Choisissez une des options et appuyez sur le bouton Terminer.

Reportez-vous aux autres rubriques pour avoir des informations sur ces trois modes de fonctionnement.

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