Tutorial bases de données Access

La fenêtre "Base de données" donne accès à tous les éléments (aussi appelés objets) qui composent la base de données ouverte.

- les tables. Elles contiennent des données organisées sous forme tabulaire. Les colonnes représentent les champs de la table et les lignes représentent les enregistrements de la table,

- les requêtes. Elles permettent d'interroger Access dans le but d'extraire des informations de la base de données ou de modifier le contenu des tables. Les enregistrements résultat de l'exécution d'une requête sont affichés dans une feuille de réponse dynamique,

- les formulaires. Ils facilitent la saisie des données dans les tables. Leurs avantages sont nombreux. Citons entre autres :

- l'amélioration de la présentation des données,

- la possibilité d'utiliser divers contrôles tels que boutons de commande, cases à cocher, zones de listes, etc.,

- l'accès aux champs OLE pour visualiser des données graphiques, sonores, animées, etc.

- les états. Ils organisent les données contenues dans les tables ou issues des requêtes en vue de leur impression. Vous pouvez regrouper ces données selon diverses catégories, trier les enregistrements sur les valeurs d'un ou de plusieurs champs, calculer des totaux et des sous-totaux,

- les macros. Elles contiennent une ou plusieurs actions et peuvent être activées par un bouton de commande, une commande de menu ou un événement. Comme vous le verrez dans la suite, les macros peuvent être utilisées dans de nombreux domaines.

- les modules. Ils contiennent des instructions écrites en V B A . Leur étude dépasse le cadre de cette antisèche.

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